醫(yī)院辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、綜合協(xié)調(diào)的中心樞紐,具有“參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù)”的職能,在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下負責(zé)文書、秘書、行政檔案、督查督辦、印鑒、信訪、安全生產(chǎn)等工作。
1.貫徹落實醫(yī)院的方針政策和決策部署,負責(zé)指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況并催辦落實,及時反饋。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進行行政查房、調(diào)查研究、約談。
3.組織起草醫(yī)院工作總結(jié)及行政相關(guān)的綜合性文字材料,審核套發(fā)以醫(yī)院名義發(fā)出的各類文字材料。
4.協(xié)調(diào)安排醫(yī)院大型會議和重要活動。
5.組織院長辦公會、院周會等行政相關(guān)會議,負責(zé)記錄、撰寫紀(jì)要以及決議督辦等工作。
6.負責(zé)接收省級、州級、縣級來文,及時登記,撰寫擬辦意見,分發(fā)、傳閱、催辦,做好立卷歸檔。
7.負責(zé)醫(yī)院、辦公室印鑒管理。
8.負責(zé)有關(guān)部門來院檢查工作或相關(guān)人員來院的接待工作。
9.負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促全院做好院務(wù)公開工作。
10.負責(zé)醫(yī)院法人證書審驗工作。
11.嚴格督促落實醫(yī)院總值班制度,做好總值班排班相關(guān)工作。
12負責(zé)行政檔案管理、檔案查閱等相關(guān)工作。
13.負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度安排。
14.負責(zé)醫(yī)院安全生產(chǎn)工作、突發(fā)性事件的統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)度。
15.負責(zé)開具介紹信、函及相關(guān)證明
16.嚴格執(zhí)行首問負責(zé)制,做好人民群眾來信來訪工作。
17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。